Mucho se habla de la digitalización en las empresas, de sus ventajas y de la necesidad inminente ante la situación mundial, pero poco sobre la importancia de la cibersguridad en entornos digitales, del manejo de información confidencial y la protección de las ideas.
Por eso hoy hablaremos sobre lo que se debe tener en cuenta al momento de trabajar en la época de distanciamiento social y la digitalización.
Encripta al mismo nivel que un banco
Si tus documentos tienen información que necesitan protección, lo usual es censurarla con una máscara, pero si realmente quieres protegerla deberás censurar hasta los metadatos. Con Document Cloud tienes encriptación con el mayor nivel de seguridad.
Esto no solo contribuye a la seguridad sino a la optimización de los procesos. Puedes compartirlos de manera rápida porque no pasas mucho tiempo editando.
Asegura que seas el autor de tus ideas
Internet nos permite compartir sin límites ¡y nos encanta! Pero también creemos en darle crédito a los autores, por eso Adobe Creative Cloud genera un código de creación en tus archivos que legalmente funciona para demostrar que las ideas son de tu empresa.
Firma legalmente
Uno de los procesos más tediosos es imprimir, firmar y escanear, por eso surgen las firmas electrónicas. En Adobe Sign nos preocupamos para cumplir la leyes sobre las firmas para que tú puedas solicitar la firma o poner la tuya y que sea válida legalmente.
Aquí el entorno digital es seguro porque tenemos en cuenta el valor de una firma electrónica y la realizamos con las medidas de seguridad requeridas, mediante un sello de garantía que evidencia cualquier intento de manipulación.
Ten el control de todos los archivos
Cuando trabajas con un equipo, cada uno tiene sus archivos y ahí podría existir un quiebre en la seguridad, ¿cómo controlarlo? manejando las membresías. Trabajar en la nube con Creative Cloud dependiendo de la membresía podrás tener acceso a los archivos y carpetas de las personas de tu equipo.
Y no solo eso: optimizan el tiempo. No necesitan pasar horas buscando archivos, se puede retomar el trabajo y acceder a las librerías desde esa licencia.
Comparte con limitaciones
Todos los archivos de Document Cloud se etiquetan automáticamente como privados, así que solo el usuario final que lo subió lo puede ver. Sabemos que no todos los documentos son individuales, por eso cuentas con la opción de compartir como prefieras. Si seleccionas Solo ver el documento será de lectura, si eliges Revisar las personas podrán agregar notas pero no editar, ni alterarlo.
Además cuentas con la seguridad al compartirlo a los destinatarios que tú elijas y nadie más. Se enviará a través de un enlace mediante un correo electrónico o cualquier otro software de colaboración.
Ahórrate problemas de derecho de autor
Al contar con la licencia de Creative Cloud también obtienes Adobe Fonts y Adobe Stock, bibliotecas con alta calidad, libres de uso para ti y tu equipo; podrán trabajar con tranquilidad sin pasar mil horas buscando herramientas gratis y analizando si no tiene alguna restricción que te pueda perjudicar.
Aquí no solo ganas despreocupación sino también tiempo que pueden invertir en mejorar la idea sin sentirse limitados.
Adobe con Document Cloud y Creative Cloud se toman en serio los entornos digitales seguros; desde el desarrollo del software interno, los procesos de operaciones y por supuesto las herramientas. Los servicios que ofrecen han pasado las certificaciones del sector, están al día de amenazas y vulnerabilidades, la conectividad y productividad garantizan la seguridad entre dispositivos. Y cuando se trata de pensar en el usuario, también piensan en los beneficios; por esto, al adquirir la licencia de Creative Cloud reciben también Acrobat Pro y así no solo obtener las plataformas conocidas, sino también para manejar tus documentos PDF como un experto.